Переход МПЦ «Феникс» на электронный документооборот
МПЦ «Феникс» стремится к упрощению процесса документооборота и повышению эффективности взаимодействия с нашими клиентами и партнёрами. Для этого мы переходим на юридически значимый электронный документооборот (ЭДО) с использованием программного решения СБИС компании ООО «Компания «Тензор».
Какими документами можем обмениваться в ЭДО
Обмен в ЭДО будет осуществляться по следующим документам:
- Договор, дополнительное соглашение, соглашение о производственной практике и приложение к договору;
- Счет, счет-оферта;
- Универсальный передаточный документ (УПД);
- Товарная накладная (ТОРГ-12);
- Акт оказанных услуг (выполненных работ);
- Акт сверки взаиморасчетов.
Выгоды для контрагентов
Почему использовать ЭДО выгодно для партнеров и клиентов:
- Для контрагента это бесплатно, так как входящие документы бесплатные. Мы отправляем вам документ, вы подписываете его вашей квалифицированной электронной подписью (КЭП);
- Доставка документа – 1 секунда;
- Расходы на бумагу и транспортировку документов – 0 руб.;
- Электронный архив. Нет необходимости хранить бумажный архив. Любой документ можно выгрузить в электронном виде, а также распечатать с отметкой подписи.
- Подписание документов не покидая офис. Нет необходимости приезжать к нам в офис или отправлять почтой, транспортной компанией.
- Документы, подписанные в электронном виде, принимаются контролирующими органами.
Почему мы выбрали СБИС ЭДО
- СБИС может работать в режиме одного окна для сдачи отчётности и подписания закрывающих документов;
- 48% компаний в России сдают электронную отчетность через СБИС. Наша компания уже использует такие сервисы СБИС как отчетность, суперсверка, маркировка, ОФД, интеграция с 1С и другие;
- По соотношению цены и качества на наш взгляд это одни из лучших сервисов. Решения компании подходят для компаний любой отрасли и любого размера.
- Работать в СБИС можно с любого устройства. СБИС – это веб-сервис. Есть мобильное приложение для мониторинга и просмотра уведомлений.
Подробнее узнать о возможностях системы СБИС электронный документооборот и других сервисов СБИС вы можете на сайте https://sbis.ru/.
Приглашаем к электронному обмену
Если вы подключены к ЭДО, примите наше приглашение в ЭДО. Если приглашение не отправлено, то вы можете отправить его нам по следующим реквизитам:
Для ООО МПЦ «Феникс»:
- Наш идентификатор ЭДО – 2BE83d532dbb5da4571a2af5798449d440b
- ИНН – 7453296260
- Оператор – Тензор (Сбис)
- Контакт – 89681270392 (Наталья)
Для АНО ДПО МПЦ «Феникс»:
- Наш идентификатор ЭДО – 2BE745719ca05d3414f96ebda0ea1a76c26
- ИНН – 7453337929
- Оператор – Тензор (Сбис)
- Контакт – 89681270392 (Наталья)
Если нет подключения, настроить ЭДО вы можете самостоятельно с использованием электронной подписи на руководителя юридического лица или ИП, пройдя регистрацию в системе СБИС, используя следующую инструкцию:
Для начала работы с электронным документооборотом необходимо:
- Подключить носитель c квалифицированной электронной подписи (КЭП) к компьютеру. Она должна быть выдана удостоверяющим центром из сети доверия ФНС;
- Подготовить компьютер к работе с ЭДО, если оно ранее не было настроено;
- Войти в личный кабинет СБИС или зарегистрироваться, если ранее не работали с системой;
- Сообщить менеджеру о готовности обмена документами;
- Утвердить электронный документ используя следующую инструкцию: https://sbis.ru/help/edo/in/get.